先挑规则清楚的系统做试点
- 有清晰菜单和权限模型。
- 有可整理的 FAQ、SOP 和错误库。
- 有高频使用问题,值得沉淀为能力。
- 不把跨系统复杂自动执行当作一期承诺。
Best Fit
适合处理单据创建、仓储流程、库存异常、审批节点、批次规则和权限问题。
适合处理客户录入、商机阶段、跟进流程、字段含义和权限可见范围解释。
适合处理报销、费用申请、流程驳回原因、审批步骤和常见单据状态错误。
Boundary
适合流程明确、权限清晰、文档可整理的软件系统。
不适合完全没有菜单结构、没有权限模型、没有文档沉淀的混乱系统。
不适合一开始就期待完全自动执行复杂跨系统操作。
更适合先从一个模块试点,再逐步扩展到全系统。